GROPYUS Technologies, Hauptstraße 27, 10827 Berlin (nachfolgend „wir“) informiert Sie über die Verarbeitungen personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung der BOS-Zusatzdienste. Fragen zum Datenschutz können Sie jederzeit auch an datenschutz@gropyus.com richten.

Datenschutzbeauftragter der Unternehmen der GROPYUS-Gruppe ist Rechtsanwalt Nikolaus Bertermann, daspro GmbH, Kurfürstendamm 21, D-10719 Berlin. Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten per E-Mail unter gropyus-dsb@daspro.de.

 

1. Stamm- und Vertragsdaten

1. Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Durchführung des Vertrages über die Nutzung der BOS-Zusatzdienste sowie zur laufenden Pflege und Entwicklung der BOS-Services.

2. Die verarbeiteten Daten sind Name, Anschrift, Wohnungsdaten, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, Vertragsdaten.

3. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertrag über die BOS-Zusatzdienste) sowie Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (gesetzliche Pflichten). Bei der Prüfung, Durchsetzung oder Abweisung von Ansprüchen ist die Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse, nämlich Durchsetzung von Ansprüchen oder Verteidigung gegen Ansprüche).

4. Die Daten werden im Rahmen des Vertragsabschlusses aktiv von Ihnen zur Verfügung gestellt.

5. Empfänger von Daten können Banken sein für die Abwicklung der Zahlungen. Behörden und Ämter können im Rahmen ihrer Aufgaben Empfänger sein, soweit wir zur Übermittlung von Daten verpflichtet oder berechtigt sind. Ferner können im Einzelfall Daten an Inkassodienstleister, Rechtsanwälte und Gerichte übermittelt werden. Bei Verdacht einer Straftat oder in Ermittlungsverfahren können Daten an Polizei und Staatsanwaltschaft übermittelt werden. Wir setzen ferner Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen sowie für die laufende Verwaltung der Immobilie. Es ist möglich, dass dabei eine Übermittlung personenbezogener Daten in sogenannte Drittländer nicht ausgeschlossen werden kann. Sofern für den möglichen Empfänger kein Angemessenheitsbeschluss besteht, schließen wir die EU-Standardvertragsklauseln (2021/914; Modul 2 oder 3) ab. Sie können jederzeit eine Kopie der wesentlichen Vertragsinhalte der Standardvertragsklauseln anfordern.

6. Ihre Stamm- und Vertragsdaten bewahren wir bis zu 10 Kalenderjahre nach Beendigung des Vertrages über die BOS-Zusatzdienste auf.

7. Die Angabe von Daten ist sowohl gesetzlich als auch vertraglich verpflichtend. Ohne Angabe von Daten kann der Vertrag über die BOS-Zusatzdienste nicht begründet und durchgeführt werden.

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2. Unentgeltiche BOS-Zusatzdienste

Das Mietobjekt verfügt über ein Building Operation System („BOS“), das technische Funktionen des Gebäudes und des Mietobjektes steuert.

1. Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Durchführung des Vertrags über die BOS-Zusatzdienste, zur Weiterentwicklung des BOS und zur Nutzungsanalyse sowie zum sicheren Betrieb, zur laufenden Pflege und Wartung des BOS.

2. Die verarbeiteten Daten sind Nutzungsdaten, Nutzerdaten, Einstellungen und Statusdaten, Mess- und Sensordaten, Protokolldaten, Geräte- und Service IDs.

3. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertrag über die BOS-Zusatzdienste) sowie Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (gesetzliche Pflichten). Die Anonymisierung der unter (ii) genannten Daten stützen wir auf unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Weiterentwicklung unserer Services.

4. Die Daten entstehen durch die Nutzung des BOS automatisch oder werden durch den Nutzer in das System aktiv eingegeben.

5. Wir setzen Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen sowie für das Ab- bzw. Auslesen von Zählerständen (auch über Funkauslesung) für die Betriebskostenkostenabrechnung. Es ist möglich, dass dabei eine Übermittlung personenbezogener Daten in sogenannte Drittländer nicht ausgeschlossen werden kann. Sofern für den möglichen Empfänger kein Angemessenheitsbeschluss besteht, schließen wir die EU-Standardvertragsklauseln (2021/914; Modul 2 oder 3) ab. Sie können jederzeit eine Kopie der wesentlichen Vertragsinhalte der Standardvertragsklauseln anfordern.

6. Nutzungs-, Mess- und Sensordaten anonymisieren oder löschen wir ein Jahr nach dem Ende des Monats ihrer Erhebung

7. Die Angabe von Daten ist vertraglich verpflichtend. Ohne Angabe von Daten können die BOS-Zusatzdienste nicht genutzt werden.

 

3. App-Analyse

1. Wir verarbeiten Ihre Daten, um Userinteraktionen mit den Apps zu tracken und zu analysieren, um unsere Produkte und Services zu verbessern.

2. Die verarbeiteten Daten sind Name, E-Mail-Adresse, Nutzungsdaten, Nutzerdaten, Geräte- und Service IDs, Protokolldaten.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung in der App).

4. Die Daten werden bei der Nutzung der Apps automatisch gesammelt.

5. Behörden und Ämter können im Rahmen ihrer Aufgaben Empfänger sein, soweit wir zur Übermittlung von Daten verpflichtet oder berechtigt sind. Wir setzen ferner Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen sowie für die laufende Verwaltung der Immobilie. Es ist möglich, dass dabei eine Übermittlung personenbezogener Daten in sogenannte Drittländer nicht ausgeschlossen werden kann. Sofern für den möglichen Empfänger kein Angemessenheitsbeschluss besteht, schließen wir die EU-Standardvertragsklauseln (2021/914; Modul 2 oder 3) ab. Sie können jederzeit eine Kopie der wesentlichen Vertragsinhalte der Standardvertragsklauseln anfordern.

6. Die App-Analysedaten löschen oder anonymisieren wir ein Jahr nach dem Ende des Monats ihrer Erhebung. Danach bewahren wir sie ggf. in anonymisierter Form weiter auf.

7. Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten besteht nicht. Der Nutzer stellt die Daten freiwillig zur Verfügung. Der Nutzer hat keine Nachteile, wenn er die Daten nicht zur Verfügung stellt.

 

4. Umfragen und Studien

Wir laden Nutzerinnen und Nutzer des BOS regelmäßig zur Teilnahme an Umfragen und Studien ein. Die Teilnahme ist freiwillig. Ziel der Umfragen und Studien ist es, das innovative BOS und weitere Produkte und Services rund um das Thema Wohnen weiterzuentwickeln und die Bedürfnisse der Nutzerinnen und Nutzer zu ermitteln.

(i)      Zwecke der Verarbeitung sind die langfristige Forschung und Produktentwicklung für Wohngebäude und damit verbundene Dienstleistungen, die Weiterentwicklung und Verbesserung der Produkte und Services, die Förderung der Interaktion mit Nutzerinnen und Nutzern und deren aktive Einbindung in Innovationsprozesse zur besseren Ermittlung der Bedürfnisse. 

(ii)      Die verarbeiteten Daten sind üblicherweise: E-Mail-Adresse, Name (wenn angegeben und nicht anonym), spezifische Umfrage- oder Studieninhalte, freiwillig angegebene Zusatzinformationen, die die Teilnehmerinnen und Teilnehmer im Rahmen der Umfrage oder Studie angeben, z.B. das Geschlecht, Zeitstempel der Teilnahme, technische Metadaten der Teilnahme. Sollten abweichend davon andere personenbezogene Daten verarbeitet werden, werden Sie bei der Umfrage oder Studie darüber informiert.

(iii)     Rechtsgrundlage für Einladungen zu Umfragen und Studien ist der BOS-Zusatzdienstevertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, § 7 Abs. 3 UWG). Rechtsgrundlage für die Durchführung und Auswertung der Umfragen und Studien ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitungen nicht.

(iv)     Die Daten werden aktiv von Ihnen selbst oder automatisch durch Ihren Browser oder Ihr Endgerät zur Verfügung gestellt.

(v)     Wir setzen im Wege der Auftragsverarbeitung Dienstleister bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen. Es ist möglich, dass dabei eine Übermittlung personenbezogener Daten in sogenannte Drittländer nicht ausgeschlossen werden kann. Sofern für den möglichen Empfänger kein Angemessenheitsbeschluss besteht, schließen wir die EU-Standardvertragsklauseln (2021/914; Modul 2 oder 3) ab. Sie können jederzeit eine Kopie der wesentlichen Vertragsinhalte der Standardvertragsklauseln anfordern.

(vi)     Sofern im Rahmen der Umfrage oder Studie keine abweichenden Angaben gemacht werden, löschen wir personenbezogene Daten spätestens sechs Monate nach Durchführung der Umfrage oder Studie. Die Ergebnisse der Umfrage werden nach Auswertung lediglich in anonymisierter Form gespeichert.

(vii)    Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Teilnahme an Umfragen sowie zur Bereitstellung der Daten besteht nicht. Eine Einladung oder die Teilnahme ist jedoch ohne Preisgabe personenbezogener Daten nicht möglich.

 

5. Datenschutzrechtliche Rechte der betroffenen Personen und weitere Angaben

Wir nutzen keine Verfahren automatisierter Einzelfallentscheidungen.

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über alle personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir von Ihnen verarbeiten.

Sollten Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie ein Recht auf Berichtigung und Ergänzung.

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern wir nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet oder berechtigt sind.

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Sie haben das Recht gegen die Verarbeitung Widerspruch zu erheben, soweit die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung oder des Profilings erfolgt.

Erfolgt die Verarbeitung auf Grund einer Interessenabwägung, so können Sie der Verarbeitung unter Angabe von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder im Rahmen eines Vertrages, so haben Sie ein Recht auf Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten, sofern dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligungserklärung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die vor einem Widerruf durchgeführte Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt.

Sie haben außerdem jederzeit das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung unter Verstoß gegen geltendes Recht erfolgt ist.

 

Stand: 21. September 2023